個人情報保護について

京阪園芸株式会社(以下「当社」といいます。)は、お客様からお預かりする情報をはじめ様々な情報を取扱っております。このことから、当社は個人情報保護について、規則の制定及び管理体制の確立を図ると共に、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、役員及び従業員に周知し、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めて参ります。

個人情報保護方針

1. 保護体制の整備

   当社は、個人情報保護に関する最高責任者として個人情報総括責任者を、各部署に個人情報保護責任者を置くとともに、社員に個人情報保護について周知徹底させます。

2. 安全管理

   当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策など適切な情報セキュリティ対策を行います。

3. 個人情報の適正な収集

   当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を入手し、不正な方法により入手いたしません。

4. 個人情報の利用目的

   当社は、個人情報を、利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用するものとします。ただし、法令の定めるところにより、ご本人の事前のご同意をいただくことなく、利用目的の範囲を超えて利用することがあります。

5. 第三者提供の制限

   当社は、原則として第三者へお客さまの個人情報の提供は行いません。ただし、法令の定めるところにより、ご本人の事前のご同意をいただくことなく、個人情報を開示できるものとします。
   （1）法令に基づき開示を求められた場合
   （2）当社、他のお客様、サービス提供者またはその他の第三者の権利、利益、名誉、信用等を保護するために必要であると当社が判断した場合

6. 個人情報の共同利用

   当社は、個人情報を特定の第三者と共同して利用する場合には、あらかじめ必要事項をお知らせします。

7. 苦情への対応

   当社は、個人情報の取扱いについてご本人から苦情が寄せられた場合には、適切に対応します。

8. 個人情報保護方針の継続的な見直し

   当社は、より良くお客さまの個人情報保護を図るために、または法令等の変更に伴い、個人情報保護方針の継続的な見直しを行います。

9. その他

   当社は、ギフトやバラ苗などの通信販売をご利用されたお客様には、次年度当社よりダイレクトメールをお送りさせていただくことがあります。プレゼントのご当選者は都道府県名と苗字は公開させていただきます。 Q＆Aには都道府県、市区町村名とお名前のイニシャルは公開させていただきます。

個人情報保護方針

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